Seminarium „Towards a European Research Infrastructure for Heritage Science” w dniu 27 marca 2017 we Florencji zainicjowało fazę przygotowawczą (Preparatory Phase) infrastruktury E-RIHS. Ramy organizacyjne dla tego etapu tworzenia infrastruktury stanowi działający w ramach Horison 2020 (INFRADEV-2-2016) projekt: E-RIHS PP (European Research Infrastructure for Heritage Science – Preparatory Phase). W ciągu najbliższych 3 lat w ramach tego projektu opracowane zostaną zasady organizacji, udziału i finansowania Infrastruktury.
Projekt E-RIHS PP, koordynowany przez Włochy łączy uczestników z 16. krajów: Belgii, Cypru, Czech, Francji, Grecji, Hiszpanii, Holandii, Irlandii, Izraela, Niemiec, Polski, Portugalii, Słowenii Węgier, Wielkiej Brytanii i Włoch. Oprócz tego status obserwatora mają instytucje z Austrii, Brazylii, Danii, Rumunii i Szwecji. Polska reprezentowana jest przez Uniwersytet Mikołaja Kopernika.
Ważnym organem projektu jest Doradczy Komitet Interesariuszy (Stakeholders Advisiry Board) w skład którego wchodzi również przedstawiciel MNiSW RP – Radca Ministra, pan dr Jan Kozłowski.
Zadaniem projektu jest opracowanie, w ciągu dwóch najbliższych lat, wszelkich dokumentów niezbędnych dla złożenia w Komisji Europejskiej wniosku o powołanie Europejskiej Infrastruktury Badawczej oraz uruchomienie najważniejszych funkcjonalności przyszłej Infrastruktury. Planuje się, że siedzibą centrali infrastruktury będzie Convento del Maglio we Florencji.