Konsulting i wsparcie procesów digitalizacji w instytucjach GLAM

Oferta

Dysponent: Biblioteka Uniwersytecka we Wrocławiu

Kontakt: Tomasz Kalotakoperta, Marcin Szalakoperta, Rafał Raczyńskikoperta

W ramach oferty E-RIHS.pl oferujemy wstępną analizę zasobów instytucji GLAM (galleries, libraries, archives, museums)  i ich specyfiki wraz z rekomendacjami dotyczącymi organizacji procesu digitalizacji oraz oszacowaniem kosztu realizacji. Analiza w razie potrzeby, może obejmować pilotażową digitalizację wybranych obiektów, w tym nietypowych lub szczególnie cennych, aby zademonstrować możliwe podejście technologiczne oraz jakość wyników

Biblioteka Uniwersytecka we Wrocławiu posiada trzydziestoletnie doświadczenie w organizacji procesów digitalizacji obiektów dziedzictwa kulturowego oraz współpracy z instytucjami GLAM. W ramach oferty E-RIHS.pl podzielimy się naszym doświadczeniem w zakresie wstępnej analizy zasobów z instytucją planującą uruchomienie procesów digitalizacji. Możliwe jest również podjęcie współpracy na zasadach komercyjnych przy realizacji wspólnych projektów, które mogą być efektem przeprowadzonej analizy wstępnej.

Opis metody

Nasze podejście opiera się na dokładnym zrozumieniu specyfiki zbiorów oraz wnikliwej analizie potrzeb danej instytucji, co pozwala na precyzyjne dostosowanie narzędzi i technik do celów projektowych.

Obszary działania:

1. Analiza potrzeb i planowanie strategii digitalizacji:

  • Proces rozpoczyna się od wnikliwej analizy zasobów instytucji i ich specyfiki. Przeprowadzamy konsultacje z przedstawicielami muzeów, archiwów czy bibliotek, aby określić cele digitalizacji, priorytety oraz ewentualne ograniczenia technologiczne.
  • Na podstawie zebranych informacji opracowujemy strategię digitalizacji, która uwzględnia najnowsze technologie i standardy, takie jak IIIF (International Image Interoperability Framework), OCR (Optical Character Recognition), które najlepiej odpowiadają na potrzeby danej instytucji.

2. Implementacja standardów IIIF:

  • Specjalizujemy się w pomocy we wdrożeniu standardów IIIFhttps://iiif.io/, które umożliwiają interoperacyjne udostępnianie cyfrowych obiektów na międzynarodową skalę. Dzięki nim instytucje mogą tworzyć i publikować zasoby cyfrowe w ujednolicony sposób umożliwiający ich późniejsze łatwe ponowne wykorzystanie oraz integrację z innymi, zewnętrznymi usługami i projektami.
  • Proces wdrożenia obejmuje instalację, konfigurację oraz dostosowanie narzędzi obsługująch wybrane standardy IIIF, takich jak Image API i Presentation API, a także szkolenie personelu w zakresie ich efektywnego wykorzystania.

3. Rozpoznawanie treści OCR (Optical Character Recognition):

  • Stosujemy technologię OCR w celu automatycznego rozpoznawania tekstu w zdigitalizowanych dokumentach, co pozwala na ich pełnotekstowe przeszukiwanie oraz dostępność dla badań i publikacji naukowych.
  • Zintegrowanie OCR z procesami digitalizacji ułatwia indeksowanie treści i zwiększa ich funkcjonalność, wspomagając instytucje GLAM w zapewnieniu szerszego dostępu do swoich zasobów.

4. Wykorzystanie nowoczesnych technologii digitalizacyjnych:

  • Reflectance Transformation Imaging (RTI). Technika ta polega na wykonaniu serii ujęć obiektu przy zmiennym kącie padania światła dla każdego z ujęć. Na podstawie pozyskanych zdjęć wytwarzana jest forma prezentacji, która umożliwia użytkownikowi przeglądanie oraz analizę obiektu z wykorzystaniem narzędzi do manipulowania kątem padania światła z możliwością zastosowania różnych filtrów umożliwiających lepsze wyeksponowanie tekstury obiektu.
  • Fotografowanie znaków wodnych w dokumentach historycznych, jest kluczowe dla ich analizy i weryfikacji autentyczności. Nasze rozwiązania pozwalają na uzyskanie obrazów wysokiej rozdzielczości, które mogą być używane do badań porównawczych i publikacji naukowych.
  • Fotografia multispektralna pozwala na uchwycenie informacji niewidocznych gołym okiem. Dzięki tej technice możliwe jest zidentyfikowanie ukrytych szczegółów, warstw tekstu czy dawnych modyfikacji, co jest cennym źródłem informacji dla badaczy i konserwatorów.

Zastosowanie:

Opisana metodologia znajduje zastosowanie w instytucjach GLAM (galerie, biblioteki, archiwa, muzea) i wspiera te instytucje w następujących obszarach ich aktywności.
1. Ochrona i konserwacja zasobów:

  • Dzięki zastosowaniu technik takich jak Reflectance Transformation Imaging fotografia multispektralna oraz fotografowanie znaków wodnych, instytucje mogą monitorować i analizować stan fizyczny swoich zbiorów oraz identyfikować zmiany, które mogą wymagać interwencji konserwatorskiej.

2. Digitalizacja i dostępność:

  • Implementacja standardu IIIF umożliwia instytucjom udostępnianie zdigitalizowanych zasobów w sposób interoperacyjny i elastyczny, co zwiększa dostępność dla badaczy, naukowców i ogółu społeczeństwa.
  • Technologia OCR pozwala na przekształcenie zeskanowanych dokumentów w przeszukiwalne treści tekstowe, co znacznie poprawia dostępność informacji oraz ich wykorzystywanie w badaniach naukowych.

3. Optymalizacja procesów badawczych i edukacyjnych:

  • Technologia OCR i narzędzia IIIF wspomagają naukowców w prowadzeniu badań poprzez łatwy dostęp do zdigitalizowanych źródeł, możliwość porównywania dokumentów oraz integrację zasobów z różnych instytucji.
  • Multispektralna analiza dokumentów może odkryć ukryte szczegóły, np. zmiany tekstowe lub dawne zapisy, co jest szczególnie cenne w badaniach historycznych.

Zastosowanie opisanej metodologii pomaga instytucjom GLAM w skutecznej digitalizacji swoich zasobów, zwiększeniu ich dostępności, poprawie procesów badawczych i konserwatorskich, a także w promowaniu ich dziedzictwa na poziomie lokalnym i międzynarodowym. To kompleksowe podejście umożliwia także lepsze przygotowanie na przyszłe wyzwania związane z digitalizacją i udostępnianiem zasobów.

Przykładowe usługi cyfrowe rozwijane w oparciu o prezentowaną metodologię:

Przykłady:

Fig. 1 Przykład wykorzystania RTI (Reflectance Transformation Imaging) do prezentacji obiektów dziedzictwa kulturowego:

Fig. 1 Przykład wykorzystania RTI (Reflectance Transformation Imaging) do prezentacji obiektów dziedzictwa kulturowego:

Żródło: https://bibliotekacyfrowa.pl/dlibra/publication/157724?format_id=18

Fig. 2 Przykład prezentacji znaków wodnych:

Fig. 2 Przykład prezentacji znaków wodnych:

Źródło: https://glam.uni.wroc.pl/index.php?s=RKP_MIL_II_265_75681&p=935